Cloud Computing für Dokumente
Durch konsequente Nutzung technologischer Standards wie Webservices ist JustScan Cloud Computing par excellence, wir nennen es eine Dokumenten-Infrastruktur.
JustScan
Die JustScan-Produktfamilie stellt ein komplettes Programmpaket dar, dass Ihnen hohe Einsparpotentiale bei der Datenerfassung bietet. Kein anderes Produkt am Markt reicht an die Präzision und Leistungsfähigkeit von JustScan heran. Mit JustScan wird die automatische Datenerfassung so einfach wie das Kopieren von Papier. JustScan gliedert sich in mehrere Produktgruppen mit unterschiedlichen Einsatzgebieten.
Mobiler Client
In Zukunft werden gerade im beruflichen Umfeld mehr mobile Clients (z. B. Apple iPad) zum Einsatz kommen. Die JustScan-App ermöglicht einfach und unkompliziert auf alle relevanten Daten zugreifen zu können. Wie in einem Aktenkoffer können Sie auch Daten mitnehmen, der Zugriff ist auch ohne Serververbindung
möglich.
Philosophie
Eine gut durchdachte Software muss unserer Meinung nach
- komplexe Hochtechnologie und außergewöhnliche Leistungsfähigkeit mit für den Anwender durchschaubaren Funktionen kombinieren,
- sich durch ein Baukastenprinzip auszeichnen, aus dem der Anwender die für ihn relevanten Funktionen entnehmen kann,
- leicht und intuitiv zu bedienen und an die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Anwender anpassbar sein.
Unsere Mission
Der Nutzen eines Produktes erschließt sich nicht durch den Entwickler, sondern ausschließlich durch den Anwender. Eine einfache Bedienung und übersichtliche Funktionen müssen eine gute Software kennzeichnen. Erst dann muss die Technologie durch eine herausragende Leistungsfähigkeit den wirtschaftlichen und praktischen Nutzen für den Anwender klar herausstellen.
Das trifft auch auf Datenerfassungs- und Archivierungs-Lösungen zu. Schnelles Scannen, Ablegen und Wiederfinden der digitalen Dokumente versprechen Zeit- und Kostenersparnisse. Doch in vielen Fällen verursacht die Komplexität dieser Hochtechnologien beim Anwender neue Probleme und erzeugt somit zusätzliche Hemmschwellen. Nur ein Bruchteil der zur Verfügung stehenden Anwendung wird überblickt und effektiv genutzt. Die ursprünglich erwarteten Funktionen stehen oftmals in der gewünschten Form letztendlich nicht zur Verfügung.
Eine konsequente Einhaltung dieser Prämissen verfolgen wir mit unserer modular aufgebauten Produktfamilie. Die sorgen für die Verbindung komplexer Hochtechnologie und außergewöhnlicher Leistungsfähigkeit mit für den Anwender durchschaubaren Funktionen und einer einfachen und intuitiven Bedienung.
teraDOC / ELDORADO
JustScan
JustScan Capture
Scannen in Farbe, Graustufen oder S/W von 5 bis ca. 200 Images pro Minute…nahezu kostenlos
>> Scan-Front-End mit einfacher Wahlmöglichkeit zwischen S/W, Graustufen und Farbe.
>> Scannen ohne zusätzliche Hardware, wie z.B. Beschleunigerkarten.
>> Scannen und Umwandlung in zahlreiche Dateiformate wie TIF, JPG und PDF.
>> Unabhängig vom eingesetzten Back-End.
JustScan CredFlow
Mit JustScan CredFlow können Sie schnell und gezielt digitale Dokumente verteilen und Wiedervorlagen erzeugen.
>> Schnelle Verteilung digitaler Dokumente für Genehmigungen, Prüfung, Rückfragen etc.
>> Geringer Einrichtungsaufwand durch Serverinstallation.
>> Keine Eingriffe in bestehende Ablauforganisationen.
>> Wiedervorlagen- und Weiterleitungsfunktionen über „Ad-Hoc-Mini-Workflows“.
JustScan Verifier
Mit dem JustScan Verifier können Sie eine komfortable Kontrolle und schnelle Ergänzung der automatisch erfassten Daten vornehmen.
>> Komfortable Kontrolle der Datenerfassung durch gleichzeitige Abbildung des Images und der erfassten Daten.
>> Schnelle Ergänzung durch zahlreiche Klassifizierungs-Hilfsmittel.
>> Viewer für Farb-, Graustufen- und S/W-Images.
>> Tiefe Integration in vorhandene Umgebungen.
>> Anwenderspezifische Individualmasken.
JustScan für SAP/R3
Bis zu 80 Prozent Zeitersparnis bei der Rechnungserfassung und -buchung in SAP R/3 ®
Das neueste Produkt aus unserer Softwareentwicklung bietet Ihnen eine einzigartige Leistungsfähigkeit und einen maximalen Komfort bei der Datenerfassung in SAP R/3.
Mit JustScan for SAP R/3 stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
>> Frühes Scannen und Digitalisieren von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, etc..
>> Automatisches Auslesen aller gewünschten Positionsdaten, wie Liefermenge, Einzelpreis, Gesamtpreis, Artikelnummer, etc..
>> Automatisches Buchen der Daten in SAP R/3.
>> Automatischer Abgleich der Daten mit den im R/3-System erfassten Daten.
>> Automatische Kontrolle + Fehleranzeige, wie z. B. bei Unstimmigkeiten von Liefer- und Bestellmenge.
>> Möglichkeit der bequemen visuellen Nacherfassung/-kontrolle (Original-Beleg und die entsprechenden Buchungsdaten werden parallel am Bildschirm dargestellt und Unstimmigkeiten angezeigt.
>> Möglichkeit des bequemen manuellen Abgleiches, z. B. bei unterschiedlichen Mengenangaben (100 Stück geliefert und in SAP gebucht – 2 Paletten lt. Lieferschein geliefert).
JustScan NextGeneration
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten – ohne Formulartraining.
JustScan NextGeneration verfügt über ein ausgefeiltes Regelwerk, mit dessen Hilfe die richtigen Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge oder unterschiedliche Steuersätze herausgefiltert werden.
Bei missverständlichen Informationen – etwa wenn mehrere Datumsangaben in Frage kommen – merkt sich das System selbständig die richtige Information nach der ersten Eingabe im JustScan Korrekturmodul.
Möglich wird dies durch ein komplexes Datenbankmodell, welches alle Informationen über Schreibweisen, Koordination und andere wichtigen Daten speichert.
So lernt das System auch selbständig, wenn nur Teilbereiche wie etwa eine bestimmte Anzahl von Zeichen einer Rechnungsnummer gespeichert werden sollen.
>> Scannen
>> Automatische Durchführung der OCR
>> Automatische Extraktion der Inhalte
>> Kontrolle der Rechnungsdaten
>> Übergabe der Daten
JustScan Statistics
Automatische Erfassung von Fragebögen + Formularen, komfortabler Viewer für die Nacherfassung + Ergänzung, maximale Erkennungsraten und minimaler manueller Aufwand.
>> Schnelles, automatisches Erfassen beliebiger Daten (Ankreuzfelder, handschriftliche Einträge, Maschinenschriften, etc…).
>> Höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der automatischen Datenerfassung.
>> Einfache und genaue Nachbildung der Formulare in einer frei anpassbaren Datenerfassungsmaske.
>> Einfache und bequeme visuelle Nachkontrolle über eine Bildschirmmaske.
>> Automatische Erfassung von handschriftlichen Einträgen, sowie ggf. manuelle bequeme Ergänzung.
>> Einfache und bequeme manuelle Klassifizierung + Codierung der Daten.
teraDOC / ELDORADO
Revisionssichere Archivierung
Dokumente archivieren
teraDOC – Falls Sie noch kein Archivsystem im Einsatz haben, bzw. keine konkreten Planungen mit anderen Anbietern vorliegen, können Sie mit teraDOC optional ein Archivsystem auf dem neuesten Stand der Technologie nutzen – inklusive einer effizienten und revisionssicheren Speicherung der Daten.
Archivierungs- und Registratur-Lösung im öffentlichen Bereich
teraDOC / ELDORADO – Das ist die optimale Archivierungs-Lösung für öffentliche Verwaltungen.
Als einer unserer Kunden setzt die Freie und Hansestadt Hamburg teraDOC / ELDORADO stadtweit ein und verfügt damit über eine der größten Installationen im öffentlichen Sektor, die bislang in Europa in Betrieb sind.
An mehr als 30.000 PC-Arbeitsplätzen ist teraDOC / ELDORADO mittlerweile im Einsatz. Die Zusammenarbeit mit der Freien und Hansestadt Hamburg hat sich entscheidend auf die Weiterentwicklung ausgewirkt:
teraDOC / ELDORADO ist heute eine mandantenfähige Lösung, verfügt über ein eigenes Registratur-Modul zum Aufbau und der Verwaltung von Aktenplanstrukturen, ermöglicht die direkte Ablage aus Office-Anwendungen erzeugter Dokumente, beinhaltet ein ausgeklügeltes Zugriffsrechtekonzept und lässt sich in jede DOMEA®-Umgebung einbinden.
Moderne Schnittstellen auf Basis der .NET-Technologie und WEB-Services ermöglichen die Anbindung an Fachverfahren. teraDOC / ELDORADO speichert und verwaltet die Daten revisionssicher und stellt diese mit leistungsstarken Werkzeugen wieder zur Verfügung.
Services - Leistungsspektrum
Workshops
Wir unterstützen Sie im Rahmen von Workshops bei dem Aufbau Ihrer Projektteams zur Umsetzung von Archivierungs- und/oder Beleglese- Verfahren.
Analysen und Konzepte
Ob Machbarkeitsstudie, Kosten-/Nutzenanalyse oder Erarbeitung der Soll-Konzepte und Pflichtenhefte – sämtliche Leistungen werden natürlich auf Wunsch durch uns erbracht!
Installation und Integration
Selbstverständlich installieren und integrieren wir unsere Lösungen bei Ihnen – zum Festpreis!
Schulungen
Hier bieten wir eine vollständige Palette zum Training der Administratoren und auf Kundenwunsch auch der Anwender.
Full-Service Vereinbarungen
Wir übernehmen die Pflege Ihrer Lösung JustScan und/oder teraDOC durch regelmäßige Kontrollen der Applikationsserver und wichtigen Produktions-Arbeitsplätze via Fernzugriff – natürlich Update-Service im Preis inbegriffen! Darüber hinaus garantieren wir Reaktionszeiten auf Störungsmeldungen innerhalb eines Werktages durch qualifizierte Rückmeldungen und unverzügliche Einleitung der Fehlerbehebungen.